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互聯網+時代，智能高效的現代會議管理成主流

作者：瀏覽量：3773 次發布時間：2015-06-21 11:37:09

多年來，會議組織管理直是困擾企業會議組織人員的大難題，尤其是對于那些大型、跨區域的企事業單位來說，成功舉辦次大型會議更是難上加難！互聯網+時代，智能高效的現代化會議管理模式輕松解決了以上難題，實現了會議管理的智能化，大大提高了會議組織管理工作效率。

  會議室及時預約

天創科林的會議室預約系統是為了滿足大型企事業單位高效協調管理會議而研發的，可通過觸摸屏體機設備明確顯示會議室使用情況，方便了企業管理人員對會議業務進行有效管理控制，減少了會議沖突，從而增強了會議室利用效率。系統可支持會議室預約、會議查詢、會議信息發布、會務工作預約、會務表生成等功能。

  會議簽到智能管理

對于大型企事業單位或跨區域遠程會議來說，會議到場人員統計是項即費時又費力的工作。如今，天創科林公司的會議簽到系統解決了以上難題。天創科林會議簽到系統是為了實現政府、企事業單位召開大型會議簽到的數據采集、數據統計和信息查詢、會議管理自動化而開發的系統軟件，改變了以往的手工簽到，實現了多種形式的智能簽到。通過觸摸屏體機，可實現非接觸式EMID/M1IC射頻卡簽到、指紋簽到、遠距離RFID身份驗證簽到等，可快速完成大型會議、多會場會議簽到工作。

  會議過程實時共享

隨著互聯網技術的發展，遠程會議、網絡會議已成為主流。天創科林的遠程會議系統和多媒體同屏控制系統就實現了現代網絡會議辦公。天創科林遠程會議系統實現了語音和視頻圖像的遠程交互共享，同時又將交互式書寫技術融入其中，將傳統的顯示終端提升為功能強大的人機交互設備，用戶可以在不同尺寸的書寫屏上實現書寫、批注、繪畫以及電腦操作，通過網絡交互功能，實現異地數據和批注內容共享，更加方便了與會人員溝通交流。

天創科林多媒體同屏控制系統綜合運用多種前沿展示和數字交互技術，實現會場大屏幕、電腦、筆記本、pad、手機屏幕等畫面同屏分享，同時可以隨意調取會議素材，在素材上直接進行書寫圈畫，讓溝通過程流暢自然。支持紙質資料即時數字化，鍵式分發，讓資料分發更加便捷安全快速。

天創科林會議綜合管理系統通過系列觸摸屏設備及其他交互設備，輕松實現了會議組織管理的智能化、高效化！無論是會議前期的會議室預約、會議信息發布，還是會議中期的現場簽到、遠程會議，還是會議后期的信息統計、資料共享，都實現了現代化信息化管理。大大減輕了會議組織管理人員工作負擔，降低了會議承辦費用，提高了會議管理工作效率，是互聯網+時代，大中型企業科技化辦公的必備利器。